Нужна какая то организация собрания. Не в том смысле, что кто-то "главный", а другие слушают его 2 часа, открыв рот. А в том смысле, что до начала собрания, заранее текстом оговаривается круг вопросов, которые хотелось бы обсудить. Соответственно, исходя из кол-ва вопросов и участников, а также ориентировочной продолжительности собрания, можно примерно прикинуть какое время будет у каждого, чтобы высказаться.Больше троих не собираться иначе будет коллектив а коллектив без пастуха это даже не стадо .